Keep

Het principe

Het hele systeem is gebaseerd op notities, virtuele Post-It blaadjes als het ware.

Mogelijkheden

Je kan:

• Notities aanmaken, aanpassen en verwijderen

• Archiveren: notities die niet meer op je ‘bord’ moeten hangen, kan je archiveren

• Notities zoeken

• Notities een kleurtje geven (en gegroepeerd op kleur weergeven)

• Labels aanmaken en toekennen (je kan notities ook volgens label gegroepeerd weergeven)

• To do lijstjes maken door de verschillende items op je notitieblaadje van een checkbox te voorzien

• Links naar websites of Google Drive documenten toevoegen aan notities

• Afbeeldingen toevoegen, of met een mobiel apparaat: een foto trekken en die aan een notitie hangen (met bijhorende uitleg)

• Een tekening schetsen en aan een notitie hangen

• Notities delen: ideaal om boodschappenlijstjes voor het gezin te maken

• Notities exporteren naar Google Docs: is een notitie (te) lang geworden, dan is het wellicht beter om er een document van te maken

• Notities verwerken in Google Docs of Google Slides

• Reminders toevoegen aan een notitie; en wel op twee manieren:

  • Datum en tijd (met eventueel een herhalingsmogelijkheid, zichtbaar in Google Calendar)

  • Locatie (voor mobiele apparaten en op voorwaarde dat 'Location' ook geactiveerd is op deze apparaten): je kan instellen dat een bepaalde notitie als notificatie op je mobiel apparaat getoond wordt als je je op de ingestelde locatie bevindt

• Spraak toevoegen aan een notitie: je kan via je mobiel apparaat een bericht inspreken voor een notitie

Door gebruik te maken van de Google Keep extension kan je makkelijk een website of Google Drive document als link koppelen aan een notitie en bewaren.

In Google Docs en Slides kan je Keep notities gemakkelijk importeren.

De mogelijkheden zijn eindeloos: maak voor jezelf een (niet al te strikt) systeem om efficiënt gebruik te maken van deze functionaliteit; ik gebruik het bijvoorbeeld ook om artikels van websites of video’s te bekijken op een moment dat het me beter past. Maar het fotograferen en bewaren van business cards in Keep is ook een zeer handige toepassing (de zoekfunctionaliteit in Keep functioneert zelfs op tekst in foto's!)