Docs

Het principe

Google Docs is het tekstverwerkingsprogramma van de kantoorsuite van Google: een zeer efficiënte tekstverwerker die via cloud software functioneert.

De applicatie is beschikbaar op desktop én op mobiele apparaten (tekstverwerking op je smartphone: het wordt meer en meer gebruikt; je zou versteld staan van hoeveel intussen reeds mogelijk is vanop zo’n klein schermpje).  De functionaliteiten van de apps zijn beperkter dan op de desktop maar toch vaak zeer efficiënt.

Het programma is minder uitgebreid dan ‘broer’ Word van Microsoft, maar kent dankzij de nauwe verwevenheid met het internet dan weer heel wat andere voordelen.

Mogelijkheden

Een volledig overzicht van de functionaliteiten is weinig zinvol: regelmatig worden deze aangepast, verbeterd of aangevuld met nieuwe zaken; hieronder volgen de belangrijkste:

• Het gewenste formaat van een document bepalen (papier gebaseerd, of scherm gebaseerd)

• Gebruik maken van stijlen om de lay-out van een document te bepalen; aanpassen van stijlen

• Gedetailleerde lay-out elementen:

  • Lijsten, al dan niet genummerd

  • Paragrafen

  • Alignering

  • Lijn spatiëring

  • Lettertypes

  • ...

• Invoegen van:

  • Tabellen

  • Afbeeldingen

  • Tekeningen (Google Drawings)

  • Weblinks

  • Grafieken

  • Inhoudstafel (met automatische paginanummering en bookmarking)

  • Paginanummering

  • Pagina hoofding

  • Bookmarks

  • Smart chips: een intelligente manier om datums, bestanden, personen, plaatsen en kalenderevenementen toe te voegen mét een extra digitale laag voor snelle toegang tot andere functionaliteiten en andere applicaties

  • Dropdown velden

  • 'Building blocks': snelle manieren om een mailbericht of kalenderevenement in een tekst voor te bereiden en dan naar Gmail of Calendar door te sturen; voorgemaakte tabellen, ...

  • Taken (die dan uiteraard ook in Tasks en je Agenda terug te vinden zijn!)

  • ...

• Het dicteren van teksten

• Gebruik maken van kolommen

• Het gebruik maken van commentaar functionaliteit

• Voor met jou gedeelde documenten: wijzigingen ‘suggereren’

• Exporteren naar .docx; .pdf, ...

Ervaring is hier de beste leermeester: je moet het programma gebruiken om er voeling mee te krijgen.  Je kan ook gebruik maken van allerlei templates (via het Google Docs portal) die je op weg zetten en die je naar eigen gebruik kan aanpassen.

En er is de ingebouwde help functie die je terug op weg helpt als je niet meer verder kan.